Работа със Складова система Seliton за търговци СЪС СОБСТВЕНА ПРОИЗВОДСТВЕНА БАЗА

Последователност при работа със Складова система Seliton

за търговци СЪС СОБСТВЕНА ПРОИЗВОДСТВЕНА БАЗА

Уважаеми търговци,

Тези от вас, които разполагат със собствен производствен цех, вероятно поддържат постоянна складова наличност за най-оборотните си стоки, а други продукти произвеждат след получена заявка / поръчка. Отделно от това, е възможно да зареждате и част от продуктите си от външни доставчици.

Следващите стъпки ще са ви от полза, за да може да използвате фунцкионалността на Складовата система Seliton в най-правилната последователност, така че значително да улесните работния ви процес.


 

ПЪРВА ГЛАВА

Задължителни първи стъпки
(Изпълняват се от отдел “Техническа поддръжка” на Seliton)

1. Създаване на Доставчик.

Нужно е да се създаде профил на поне един от доставчиците, с които търговецът работи

Екран: Складове > Доставчици > Нов доставчик

Въвеждат се данните на доставчика.

Препоръчваме Производствената база на търговеца също да бъде създадена като фиктивен Доставчик (например: "Основен цех Ихтиман"). Това допълнително ще улесни използването на справките "Презареждане" и "Снабдяване за текущи поръчки" и коректното Заявяване на доставки. 

2. Създаване на Външен склад (Склад на Доставчик)

Екран: Складове > Складове > Нов склад

Препоръчваме да бъде създаден Външен склад на гореописания фиктивен доставчик (Производствената база на търговеца).

При създаването на Външен склад на Доставчик е важно да обърнете внимание на радио бутоните:

- “Индивидуални количества (от XML импорт)". Тази опция се отнася към търговците, които работят със синхронизации с външни доставчици.

- “Всички продукти са с количество”. Ако изберете тази опция, трябва да изберете фиксиран еднакъв брой на всички продукти, които ще заприхождавате в този склад. Например 100.

ВАЖНО: Когато избирате фиксиран брой за всички продукти във Външен склад, имайте предвид, че количествата са ВИДИМИ в Клиентската област.

Въвежда се име на Склада и се създава поне една локация в Склада (напр. Приемна, Стелаж 1А, Помещение 1 и т.н.).

3. Настройка на Статуси на поръчка (извън Складовия модул)

Екран: Настройки > Статуси на поръчка

Старите “Инвентарни действия” трябва да се асоциират / напаснат с новите “Складови операции”. Силно препоръчително е да се добавят следните нови статуси:

- Резервирай количества в наш склад
- Резервирай количества при доставчик
- Изпиши от склад

Препоръчителните опции, които трябва да се изберат за всеки Статус са следните:

http://seliton.bg/userfiles/archive/product_files_shared/Order-Statuses.pdf

ВТОРА ГЛАВА

Препоръчителни последващи стъпки
(Изпълняват се от търговци, които работят със собствена производствена база)

 

1. Заприхождаване (Получаване) на съществуващ в системата / магазина продукт

1.1. Реалните ви складови наличности, които желаете да държите във ваш Вътрешен склад, заприходете по следния начин:

Екран: Складове > Получаване на стоки > Нова доставка

Въведете SKU номерата на продуктите. Системата автоматично ще генерира цялата налична информация за конкретния продукт. Можете да добавяте неограничен брой нови редове с други продукти, които да заприходите със същата доставка. Използвайте една доставка за заприхождаване само на продукти, които ще се помещават в един склад, за да си спестите ръчен труд.

След като извършите тази фиктивна доставка, отидете на Екран: Складове > Разполагане в склад. Използвайте бутона "+ Разполагане в склад" за конкретнта доставка, за да изберете Склад и Локации в склада.

1.2. Продуктите, които произвеждате или поръчвате от Външен доставчик при заявка / поръчка, заприходете по следния начин:

Екран: Продукти > Продукти

Изберете ръчно от падащото меню в Редакцията на всеки продукт неговия Доставчик. За продуктите, които произвеждате сами, но не държите в постоянна складова наличност, посочете фиктивния Доставчик, който създадохме.

ВАЖНО: Имайте предвид, че ако желаете да използвате справките "Презареждане" и "Снабдяване за текущи поръчки", то трябва да посочите Доставчик за всеки един от продуктите си.

3. Изписване от склад.

Отиваме в Продажби > Поръчки > Детайли на конкретната поръчка.

3.1. Ако имате собствени складови наличности за обслужване на поръчката, в таблицата "Изпиши от склад" маркирайте склада, от който желаете да изпишете продуктите. Изберете статус на поръчката "Резервирай количества в наш склад".

Имайте предвид, че в случаите, в които имате достатъчна складова наличност, за да обслужите поръчката, колоната "Заяви от доставчик" в таблицата "Изпиши от склад", не е активна.

3.2. Ако не разполагате със собствени складови наличности за обслужване на поръчката, в таблицата "Изпиши от склад" използвайте активната колона "Заяви от доставчик". Там автоматично ще се генерира необходимото количество за заявка, но вие бихте могли да го коригирате, ако желаете. Изберете статус на поръчка "Резервирай количества при доставчик".

4. Снабдяване за текущи поръчки

След изписване от склад се активира справката "Снабдяване за текущи поръчки".

Справката “Снабдяване за текущи поръчки” е достъпна на:

Екран: Складове > Снабдяване за текущи поръчки

Тук можете да селектирате желаната заявка и да кликнете върху бутона "Създай заявка за доставка". Това ви спестява време и ръчен труд - заявката е генерирана автоматично и включва продуктите и количествата.

5. Заявки за доставка

Системата позволява два подхода:

5.1. Ако използвате справката “Снабдяване за текущи поръчки”, маркирайте с отметки продуктите, които искате да включите в Заявката за доставка.

Имайте предвид, че в една доставка можете да включите само продукти с един и същ доставчик. Използвайте синия бутон “Създай заявка за доставка”.

Системата автоматично ще генерира всички данни на Продуктите и на Доставчика.

5.2. Ако НЕ използвате справката “Снабдяване за текущи поръчки”, отидете на:

Екран Складове / Доставчици > Заявки за доставка > Създай заявка за доставка

Попълнете данните на желания доставчик и на желаните продукти ръчно.

6. Заприхождаване (Получаване) на чисто нов продукт, който не съществува в системата / магазина

При създаване на нови продукти, заприхождаването във Външен склад на доставчик става по същия начин, както и Заприхождаването на вече съществуващи в системата / магазина продукти:

Екран: Продукти > Продукти и избор на Доставчик за всеки продукт.