Как и защо да издаваме електронни фискални бонове

Дата: 04 Юни 2026

Как и защо да издаваме електронни фискални бонове

Преминаването към електронни фискални бонове вече не е просто иновация, а реална възможност за улеснение на бизнеса. Seliton ще обясни какво представлява този процес, кога е приложим и какви са ползите от него.

Основни акценти в статията:

Какво дефинираме като електронна касова бележка?
Кои са нормативните изисквания за прилагането ѝ?
Какви стратегически предимства носи тя за бизнеса Ви?
Автоматизация на процеса в онлайн магазини Seliton с модул „Електронна Касова Бележка“

Нормативна база

Всички правила и изисквания, свързани с дигиталните фискални документи, са строго регламентирани на държавно ниво и се опират на:

Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС)
Наредба № Н-18 на Министерството на финансите
Официалните практически указания и разяснения на НАП

Същност на електронната касова бележка

Електронният фискален бон е легитимен данъчен документ, който се регистрира в паметта на фискалното устройство и се подава към НАП, но вместо да се отпечатва физически на хартия, се генерира в дигитален формат. По отношение на своята законност и отчетна стойност, той е напълно равностоен на стандартната хартиена бележка.

Кога и при какви условия можете да преминете към дигитални бележки?

1. Продажбата се извършва през онлайн магазин

Търговската дейност трябва да се осъществява чрез специализиран софтуер (платформа/сайт/приложение), позволяващ сключването на договори от разстояние през интернет.

2. Начинът на плащане изисква издаване на фискален документ

Важно е да се отбележи, че някои платежни методи по закон са освободени от задължението за касов бон (например директни банкови преводи, кредитни преводи, директен дебит или лицензиран пощенски паричен превод - ПРР). Електронната касова бележка е необходима тогава, когато се ползва метод, изискващ фискализация (като плащане с карта онлайн или виртуален POS), но доставката не е обвързана с хартиен документ от куриера.

3. Фискалното устройство е настроено за работа с електронна търговия

Вашият касов апарат трябва да бъде първоначално програмиран и регистриран от сервизен техник със специфичния режим за регистрация на продажби от онлайн магазини без отпечатване на хартиен носител.

4. Наличие на софтуерна връзка (API)

Самото фискално устройство не може самостоятелно да изпрати документа на имейла на клиента. За целта е нужен специализиран търговски софтуер, който служи за "мост" – той приема поръчката от уебсайта, предава я към касовия апарат за регистрация и след това изпраща готовия електронен бон към купувача.

Кога и при какви условия можете да преминете към дигитални бележки?

За да замените хартиения бон с електронен, е необходимо едновременното изпълнение на следните четири критерия:

1. Продажбата се извършва през онлайн магазин

2. Начинът на плащане изисква издаване на фискален документ

3. Фискалното устройство е настроено за работа с електронна търговия

4. Наличие на софтуерна връзка (API)

Платформата за онлай магазини Seliton има интеграция чрез API с касови апарати Тремол, следните модели:

Tremol A19 Plus
Tremol M20 с LAN порт
Tremol M23

Основни предимства на дигиталните фискални бонове

Екологична отговорност: Намаляването на въглеродния отпечатък е ключово. Спестяването на километри касови ролки от хиляди онлайн магазини оказва реално положително въздействие върху природата.
Финансова оптимизация: Бизнесът ви се освобождава от постоянните разходи за закупуване на консумативи (термохартия) и поддръжка на печатащите механизми.
Времева ефективност: Целият процес е напълно автоматизиран. Вече не се налага ръчно да се разпечатват и опаковат касови бележки към всяка пратка, което минимизира риска от човешка грешка.

Стъпка по стъпка: Как да активирате електронни бележки в SELITON?

1. Активиране на модул

За онлайн магазин Seliton се закупува модул „Връзка с касов апарат“ и електронна касова бележка.

2. Свързване на хардуера

Ако разполагате с касови апарати модели Tremol A19 Plus , Tremol M20 с LAN порт или Tremol M23, взимате API ключове от Tremol и ги предоставяте на Техническата поддръжка на Seliton. API интеграцията се конфигурира от страна на Seliton.

3. Издаване на електронна касова бележка вместо хартиен фискален бон

Свързвате се с Tremol да пуснат тази настройка в касовия ви апарат. След което, в админ панела на вашия Seliton онлайн магазин, вие сте готови да генерирате фискален бон за всяка поръчка.

4. Автоматично и ръчно издаване на касова бележка

Във Seliton избирате при кои статуси на поръчка да се издава фискален бон автоматично, например при статус „Плащане с карта“ или статус „Завършена“. С това настройките ви за завършени - системата автоматично ще изпраща дигиталния бон на електронната поща, въведена от клиента при поръчка.

Как работи технологията на практика?

Когато потребител завърши покупка на вашия уебсайт, онлайн магазинът незабавно предава данните към касов апарат Тремол, който регистрира продажбата в НАП. Но вместо физически печат, връща дигиталния код на документа. Касовия апарат издава бележката като картинка BMP формат, Seliton го ембедва вътре в имейла, и го изпраща към клиента.

«1»

Как и защо да издаваме електронни фискални бонове